Frederikssund Seniorrejseklub
Referat fra ORDINÆR GENERALFORSAMLING fredag den 4. marst 2022 kl. 13.00 i Elværket i Frederikssund.
Formand, Vibeke Davids, bød hjertelig velkommen til samtlige 130 deltagere og til de nye medlemmer samt en speciel velkomst til æresmedlem Erik Zangenberg.
1) Valg af dirigent.
Formanden foreslog Aase Knudsen
Godkendt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og var beslutningsdygtig
2) Valg af stemmetællere.
Forslag om at Birgit Saxild og Jens Erik Langkow blev valgt som stemmetællere.
Godkendt
3) Formandens beretning.
Formandens skriftlige beretning:
På bestyrelsens vegne vil jeg gerne byde jer alle sammen velkommen til Frederikssund Seniorrejseklubs generalforsamling
2022. Specielt velkommen til de nye medlemmer, som deltager for første gang.
Bestyrelsen:
Efter generalforsamlingen 2020 konstituerede bestyrelsen sig således:
Formand Vibeke Davids Hansen, næstformand
Poul Breitenstein, kasserer Gerd Bøwig, sekretær René Christiansen, bestyrelsesmedlem Leif Hansen samt Kirsten Bertelsen og Elsebeth Bruun som suppleanter.
Det var desværre ikke muligt at afholde ordinær generalforsamling
i foråret 2021 pga. Corona, så bestyrelsen besluttede at fortsætte arbejdet et år mere. Det håber vi, at generalforsamlingen accepterer. Det betyder, at hele bestyrelsen er på valg i år – nogle for 1 år
og andre for 2 år – men mere orientering herom senere, når vi kommer til valget.
Foruden generalforsamling og dialogmøder har bestyrelsen afholdt 7 bestyrelsesmøder i 2020 og 4 bestyrelsesmøder i 2021. Hertil kommer
så orienterings/tilmeldingsmøder, formøder og evalueringsmøder til de 9 rejser, som det trods alt er lykkedes os at gennemføre i de seneste 2 år.
Medlemmerne:
Rejseklubben havde ved udgangen
af 2020 240 medlemmer. Det er nogen færre end ved udgangen af 2019, hvor vi havde 272 medlemmer. Vi modtog i alt 54 udmeldelser og 22 nye medlemmer kom til. Ved udgangen af 2021 havde rejseklubben 230 medlemmer, idet 33 meldte sig ud og 23 nye kom til.
Den store nedgang i medlemsskaren i 2020 må nok tilskrives hele den usikre situation omkring COVID 19. Mange ældre blev måske lidt skræmt og ønskede ikke at rejse udenlands mere. Heldigvis fortsatte medlemstilbagegangen ikke
i 2021 og vi håber, at vi i 2022 kan holde status quo.
For at vi kan holde vores medlemsbase opdateret, beder vi jer om at give et medlem af bestyrelsen besked, hvis I skifter adresse, mailadresse eller telefonnummer – herunder også,
hvis I opsiger jeres fastnettelefon.
Rejseaktivitet:
I 2019 havde klubben et meget stort rejseår. Ikke mindre end 10 rejser med i alt 218 deltagere blev det til. I 2020 havde vi også planlagt 10 rejser, men COVID19
ville det anderledes. Det lykkedes dog af gennemføre 3 rejser med i alt 40 deltagere.
Det er gået lidt bedre i 2021. Af de 9 planlagte rejser lykkedes det at gennemføre de 6 med i alt 129 deltagere.
I 2022 har rejseklubben
udbudt 7 rejser. Der har været en overvældende interesse for alle rejserne og i skrivende stund har vi noteret 201 tilmeldte, så vi er ved at være oppe på 2019 niveau igen.
Det lader til, at bestyrelsen har været
heldige med at ramme medlemmernes smag denne gang – eller måske trænger vi alle sammen bare til at komme ud og opleve noget igen efter at have være lukket inde så længe.
Dialogmøder:
Dialogmødet
i 2020 blev lidt specielt. Pga. forsamlingsloft måtte mødet deles op i 2 – et om formiddagen og et om eftermiddagen. Dette til trods fandt 70 medlemmer vejen til Elværket og vi havde – synes vi i bestyrelsen – et par udmærkede
møder.
I 2021 deltog 115 medlemmer i dialogmødet, som bød på smørrebrød i stedet for kaffe og kage. Bestyrelsen syntes, at vi måtte gøre lidt ekstra, når vi nu havde sprunget generalforsamlingen
over. Tiltaget blev vel modtaget at de fremmødte medlemmer.
Medlemskontingent og tilmeldingsgebyr:
Medlemskontingentet, som forfalder ultimo januar, er på DKK 125,00 pr. person. Tilmeldingsgebyret – som betales
ved tilmelding til en rejse – er på DKK 100,00 pr. person. Tilmeldingsgebyret refunderes ikke, hvis man selv efterfølgende melder fra til turen.
Tilmeldingsgebyret skal dække udgifter til fortæring ved formøde,
som afholdes kort før afrejse og evalueringsmøde, som afholdes kort efter hjemkomsten. Klubkassen betaler udgifter til fortæring på formøde/tilmeldingsmøde.
Som noget nyt har vi i denne sæson udbudt en eendagestur
til Sprogø. Da der ikke er afholdt tilmeldingsmøde og der heller ikke er planlagt et formøde til denne tur har bestyrelsen besluttet, at der ikke – indtil videre – betales tilmeldingsgebyr på eendagesture. Vi planlægger
at afholde et evalueringsmøde efter turen, for at finde ud af, om det er noget, vi skal fortsætte med at tilbyde i rejseklubben. Udgiften til fortæring på evalueringsmødet afholdes af klubkassen. Bestyrelsen beder om generalforsamlingens
godkendelse af denne procedure. Hvis ingen efterfølgende har bemærkninger til dette punkt, tillader vi os at gå ud fra, at det er sådan vi gør fremover.
Hjemmesiden:
Oplysning om Frederikssund
Seniorrejseklubs aktiviteter kan findes på vores hjemmeside, som hedder www.seniorrejseklub.dk. Hjemmesiden holdes løbende opdateret og vi kan se, at den bruges flittigt. Det er vi glade for. På
hjemmesiden lægges bl.a. rejseberetninger fra turene og de såkaldte ”klassebilleder”.
På grund af stigende portopriser har vi reduceret antallet af medlemsblade til 2 om året. Hvis der er vigtig information, som skal
hurtigt ud til medlemmerne, foregår det for fremtiden ved hjælp af nyhedsbreve på mail. Vi har pt. kun 4 medlemmer, som ikke har en mail, så vi føler nu, at det er forsvarligt af benytte mails som kommunikationsmiddel til jer.
Rejseklubbens fremtid:
Bestyrelsen håber ved jeres hjælp at finde nogle rejsemål, som vores medlemmer finder interessante. Vi håber også, at nye, yngre kræfter vil give et nap med i bestyrelsesarbejdet.
Hvis du er interesseret i at deltage aktive i bestyrelsen, hører vi gerne fra dig. Vi skulle jo nødigt ende der, hvor alle har lyst til at rejse, men ingen har lyst til at have arbejdet med at arrangere rejserne.
Afslutning:
Til slut vil jeg gerne sige medlemmerne tak for mange positive tilbagemeldinger og jeres store opbakning omkring rejseklubben. Jeg kender ikke mange klubber, hvor halvdelen af medlemmerne kommer til dialogmøder og generalforsamlinger.
Jeg
vil også benytte lejligheden til at sige tak til bestyrelsen for et godt samarbejde. Alle yder en god arbejdsindsats på hver deres felt og jeg føler, at vi supplerer hinanden godt.
Til sidst en stor tak til både Elsebeth og
Poul for mange års arbejde i rejseklubbens bestyrelse. Elsebeth har været en uundværlig ”praktisk gris”, som har stået for kaffebrygning, opvask, oprydning og rengøring. Vi vil komme til at savne dig og dit gode humør
i bestyrelsen.
Poul har været en god formand og senest næstformand og har bidraget med mange gode turforslag. Senest med en dejlig tur til Sønderjylland og Sort Sol, hvor vi var 45 deltagere, så det må siges, at du sluttede
af med maner.
Også tak til Raija Oldrup, som har valgt at stoppe som revisor efter 2 år.
Med disse ord vil jeg overgive beretningen til generalforsamlingen til godkendelse
Beretningen blev herefter godkendt.
4) Kassereren fremlægger årsrapport for 2020 og 2021 (Årsrapporterne blev gennemgået på storskærm)
Beretning for 2020
Da generalforsamlingen blev
aflyst i 2021 på grund af corona bliver der fremlagt regnskabsberetning for både år 2020 samt 2021
Driftsregnskabet:
Indtægter:
Dog kan jeg sige at der var indtægter på
kontingent på kr. 33.474,00 og udgifter på samlet kr. 32.228,22, heraf var den største post var generalforsamlingen på kr. 11.342,82. Udgifter til Klubbladet var samlet kr. 6.003,42 og hjemmesiden kostede kr. 979,00.
Dette gav
et samlet overskud på driften på kr. 1.245,78 i2020, hvor der var underskud på kr. 8.455,00 i 2019
Balancen
Aktiver:
Der var en beholdning i banken pr. 31/12 2021 på driftskontoen
på kr. 5.481,90, reservekontoen kr. 40.444,59 samt en saldo på alle rejsekontiene for 2021 på kr. 7.200,00. Hvordan beløbene fordeler sig kan ses i Note 1
Passiver:
Formuen på reservekonto viser
et overført overskud på driften samt Note 2 hvor meget overskud der var på de enkelte rejser i 2020 har givet. Samlet gav alle rejserne et overskud på kr. 3.425,99
Aktiver og passiver stemmer
Revisionen blev først
foretaget d. 18. januar 2022 på grund af corona og gav ikke anledning til bemærkninger
Beretning for 2021
Driftsregnskabet
Indtægter:
Kontingent
indtægt er ca. kr. 10.000.00 lavere end i 2020, da mange medlemmer meldte sig ud på grund af corona og flere som blev slette pga. manglende betaling af kontingent , så samlet er der kontingent indtægt for kr. 24.875,00.
Udgifter:
Rejseklubben kørte på noget lavere blus i 2021 så derfor er udgifterne ikke så store, generalforsamlingen blev aflyst, medens dialogmødet blev afholdt og er den største post i 2021.
De fleste udgifter er nogenlunde
de samme som de forrige år.
Klubbladet er det halve kr. 2.673,50 af forrige år da der kun blev udsendt et blad i 2021
Hjemmesiden har haft en lille stigning til kr. 987,75.
Det viser et overskud på kr. 1.285,91 for 2021.
Balance.
Aktiver:
Som det fremgår af regnskabet var det en beholdning pr. 31/12 2021 på kr. 6.764,81 på driftskontoen og på reservekontoen kr. 47.054,03. Beholdning på rejser
for 2022 er på kr. 19.900,00 – se Note 1
Så er der 3 rejsekonto som hver har kr. 1,00 stående. Dette kræver en forklaring.
Det viser sig at banken havde slette 2 af foreningens konti fordi der ikke havde været
bevægelse på dem, dette sker automatisk 2 gange om året, og det mener banken ikke er nødvendigt at oplyse om.
Jeg kontaktede banken og fik ovenstående oplysning samt oprettet 2 nye konti, da jeg så spurgte om der
bare kunne stå kr. 1,00 på kontoen så den ikke ville blive slette, fik jeg at vide at det kunne jeg ikke være sikker på, det betyder at de 2 gange om året hvor banken lukker konti skal jeg overføre et beløb
frem og tilbage et par gange så forbliver kontoen åben.
Nu lå rejseklubben jo nået underdrejet i 2021, så derfor har der ikke været gang i alle vores bankkonti.
Passiver:
Der var en
beholdning på kr. 5.481,90 pr. 1/1 2021 hertil lægges overført overskud fra driften på kr. 1.285,91 samt der er overført kr. 3,00 til de ledige rejsekonti.
Reservekontoen på kr. 40.444,59 hertil overført
overskud kr. 6.609,44 på rejser i 2021 – se Note2 samt rejsekonti på kr. 19.900,00 se Note 1. og så de 3 ledige konti.
Aktiver og passiver stemmer
Revisionen blev foretaget d. 18. januar 2022 og gav ikke anledning til
bemærkninger
Afslutning:
Til sidst har jeg en bøn, det er vigtigt, at alle medlemmer ved diverse indbetalinger huske at skrive deres medlemsnummer, der er flere medlemmer som hedder det samme og jeg vil gerne kunne
notere en indbetaling på det rigtige medlem.
Jeg har et andet problem, der er nogle som indbetaler for hinanden, det er jo fint nok, men her SKAL der altså stå et medlemsnummer samt navn på den som man indbetaler for. Oplysningerne
i banken viser kun navn på den som indbetaler der har bankkontoen, det kan jeg ikke rigtig bruge til noget. Så det giver en hel del ekstra arbejde.
Fra salen blev der spurgt til og kassereren svarede hvorledes reservekontiene skulle forstås.
Regnskaberne og beretningen blev herefter godkendt.
5) Indkomne forslag.
Dirigenten kunne, efter at have spurgt formanden, konstatere at der ikke var indsendt forslag og ej heller forslag
fra salen.
6) Fastsættelse for kontingent for 2023.
Bestyrelsen foreslå uændret kontingent på 125 kr.
Godkendt
7) Valg til bestyrelsen for
1 år.
Leif Hansen ønsker genvalg. Leif Hansen genvalgt.
Næstformand Poul Breitenstein ønsker ikke genvalg. Formanden foreslog Lene Thorning Klaaby som blev valgt.
På
valg for 2 år er:
Vibeke Davids som ønsker genvalg. Vibeke Davids blev valgt
Gerd Bøwig som ønsker genvalg. Gerd Bøwig blev valgt.
René Christiansen som ønsker genvalg. René
Christiansen blev valgt.
8) Valg af 2 suppleanter for 1 år.
På valg er:
- Kirsten Østergaard Bertelsen ønsker genvalg. Kirsten Østergaard Bertelsen blev valgt
- Elsebeth
Bruun, ønsker ikke genvalg. Formanden forslog Karin Petersen. Karin Petersen blev valgt
9) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år.
- Som revisor Per Hansen, ønsker
genvalg. Godkendt
- Suppleant Per Søgaard var ikke tilstede. Formanden havde fået tilsagn fra Per Søgaard om opstilling. Formanden foreslog Per Søgaard som revisor. Godkendt
- Som ny revisorsuppleant foreslog formanden
Hanne Hundrup Jonsen. Godkendt.
10) Eventuelt.
Der blev spurgt til om forslaget om fritagelse for deltagergebyr på 100 kr. i forbindelse med eendagsture i formandsberetningen ikke skulle til
afstemning.
Det blev nævnt at da beretningen var godkendt, var det nævnte forslag også dermed godkendt.
Efter at dirigenten også fik et tak for sin rolle og modtog en god flaske fra formanden, takkede dirigenten generalforsamlingen
kl. 13.30 for god ro og orden under mødet.
Sign. 6.marts 2022
Aase Knudsen
René Christiansen
Dirigent
Referent
I bestyrelsen:
Vibeke Davids Gerd E. Bøwig
Lene Thorning Klaaby
René Christiansen Leif Hansen
Suppleanter:
Kirsten Østergaard Bertelsen
Karin Petersen
Revisorer:
Per Søgaard Per Hansen
Suppleant: Hanne Hundrup Jonsen